5 вещей, которые надо знать,чтобы подготовить презентацию?

Всем нам, а особенно студентам, приходилось делать презентации или выступать перед кем-то. Презентации могут проходить в разных форматах. Это может быть:

• Интервью при принятии на работу, где вам нужно продать себя и свои умения.
• Академические презентации — будь то школа, университет или конференция.
• Официальный раппорт, который нужно представлять на ежегодном собрании.
• Презентации с целью продажи, если у вас есть товар, который нужно продать.

Перед тем, как выйти и выступить перед аудиторией, есть 5 вещей о которых вам нужно задуматься:

1) кто будет в аудитории и почему они будут там?
2) зачем вашей аудитории эта презентация на эту тему?
3) что ваша аудитория уже знает?
4) какой тип энергии, какое настроение вам следует им передать, чтобы они чувствовали себя комфортно?
5) какой формат должен быть у вашей презентации?
А теперь давайте разберемся по пунктам.

Кто будет в аудитории и почему они будут там?

Даже если вы собираетесь выступать перед публикой, которая встречается ругулярно и знакома вам, всё равно могут появиться люди, которых вы не знаете (по самым разным причинам).

• Кто-то может придти, потому что они хотят научиться чему-то от вас;
• другие появляются в надежде, что ваша презентация подарит им что-то ценное, новый опыт;
• другой человек придет из-за чувства долга или потому что, что его отсутствие могут заметить и наказать.

Первая категория захочет от вас ценной информации, вторая категория людей будут рады, если вы их заинтригуете, а третьи будут счастливы, если вам удастся их развлечь.  Даже если вы выступаете со своей презентацией для одной категории, не забывайте про другие, чтобы их недовольство не стало причиной ваших проблем.
Как студенту, мне часто приходится выступать перед самой разной публикой. На семинарах вам придется, так же как и мне, выступать не только перед студентами, но и профессорами. Если же ты выступаешь со своей исследовательской работой на конференции, где собрались люди, которые заинтересованы в твоих исследовательских методах, а рядом с ними сидят профессионалы, которые заинтересованы в результатах твоих исследований, то надо включить в презентацию информацию, которая заинтересует обе категории людей.

Зачем вашей аудитории эта презентация на эту тему?

Чтобы подготовить успешную презентацию, надо проявить эмпатию и поставить себя на место публики.  Спроси себя « Если бы я был зрителем, чтобы мне хотелось узнать? Какую пользу принесет мне эта презентация?»

Что ваша аудитория уже знает?

Ответ на этот вопрос не всегда прямолинеен, потому что люди разные. Даже, если в течении курса вы проходили один и тот же материал, это не значит, что твои сокурсники всё помнят. Тем не менее, чтобы подготовить презентацию, нужно знать заранее, какую информацию можно принять за уже известную. Тогда во время публичного выступления можно опустить лишние детали. Знания публики, перед которой ты будешь выступать, важны и в отношении языка. Перед подготовкой презентации вам нужно понять, какие технические термины, жаргон или академический язык стоит употреблять, а чему лучше найти замену.
P.S. Это особенно важно для меня, как для студента английского факультета, потому что выходя выступать перед публикой, я не знаю для кого английский язык родной, а для кого он выученный вторично.
Если ты знаешь, что твоя публика не владеет английским (русским) языком в совершенстве, тогда не нужно использовать в своём публичном выступлении идиомы и необычные метафоры. Если ты используешь их, то твоя аудитория отвлечется на перевод, пока ты будешь продолжать рассказывать презентацию.
Хороший совет: если в вашей презентации вы будете использовать сокращенные термины (например, ООН), то выдайте перед началом презентации каждому зрителю по листку с расшифровкой этих терминов (у нас на лекциях так часто делают).

Какую энергию ( какое настроение) вам следует им передать, чтобы они чувствовали себя комфортно?

Это в большей степени касается вашего настроения и эмоций, так как вы ответственны за эмоциональный климат во время вашей презентации.Вы должны овладеть вниманием и настроением вашей публики. Перед тем, как подготовить презентацию, потренируйтесь контролировать свои эмоции и избавляться от негативных мыслей.

Какой формат должен быть у вашей презентации?

Формат — это очень важно, особенно в отношении времени. Чтобы подготовить презентацию надо заранее узнать, какое время вам отведено на вашу презентацию. Дальше вы наверняка захотите узнать, будут ли вам задавать вопросы после вашей публичной речи. Если же это конференция или официальное собрание, узнайте нужно ли вначале вежливо поблагодарить предыдущего выступающего или ведущего. Обратите особое внимание на этот пункт, если вы решили выступить с презентацией в другой стране, чтобы не попасть впросак.
Если ты не знаешь ответы на эти 5 вопросов, то ты должен узнать у организатора мероприятия ответы. Идеально, если бы он(а) коротко ввёл тебя в курс дела, еще до того, как ты задумался, как подготовить хорошую презентацию.  Так что, если у тебя всё еще нет ответов, а публичная речь уже скоро, то не скромничай, а прояви инициативу в задавании вопросов.