Всегда давайте себе больше времени, чем вы думаете необходимо

Чувствуете ли вы вину за то, что не находите время на маленькие жизненные задачи?
В конечном итоге вы торопитесь и спешите, потому что не дали достаточно времени для подготовки, запутываясь в обязательствах и заканчивая работу в последнюю минуту.
Не правильное распределение времени — это верный рецепт для стресса, неорганизованности и потерянного времени.

Нереалистично относиться к своему времени

Если вы используете фразы типа “это займет всего минутку” и “дай мне секундочку», то стоит насторожиться. Потому что очень мало задач на самом деле занимают “минуту”. И вам, вероятно, нужно больше, чем “одна секунда”, чтобы подготовиться или выполнить задачу.
Хотя вы можете сказать, что эти фразочки не предназначены для того, чтобы быть точным, они ярко отражают наши привычки неаккуратно использовать время. Слишком часто мы недооцениваем время, которое уйдет на выполнение той или иной задачи.

“Всегда давайте себе больше времени, чем вы считаете нужно для выполнения задания.”

Простое решение для плохой оценки времени -это всегда добавлять дополнительное время для выполнения задач. Вместо того, чтобы выделить на задачу столько времени, сколько вы думаете она займет, возьмите в расчет дополнительное время и тогда работа точно будет выполнена к сроку.

По пунктам

Вот только несколько вещей, которым вы должны выделить дополнительное время:

1. Задачи, выполняемые впервые – задачи, которые вы выполняете в первый раз, всегда длятся дольше, чем вы думаете. Вы не знаете, что будет происходить, и неожиданные ситуации, как правило, случаются.
2. Сборы на встречу– будь это встреча в коридоре или прием в конце города, всегда учитывайте возможность пробок, задержек и человеческого фактора. Спешка — это не весело и не безопасно. Попасть на место встречи на несколько минут раньше даст вам время, чтобы найти, где именно вы должны находится и даст вам свободного времени оглядеться и привести себя в порядок.
3. Подъем утром – Всегда спешите на работу/учебу, выбегая из дома? Попробуйте дать себе дополнительные 15-минут утром, чтобы подготовиться к предстоящему дню. Либо встаньте раньше, либо устраните некоторые ненужные элементы вашей утренней рутины. Вы будете выходить из дверей квартиры во время и с меньшим стрессом.
4. Упаковка – упаковка вещей  в последнюю минуту выливается в забытые вещи и ненужные разногласия. Что вы забыли в вашу последнюю поездку? Всегда давайте себе больше времени, чтобы решить, что упаковать с собой. Упаковка в последнюю минуту не предоставит вам возможности сбегать в магазин за недостающими туалетными принадлежностями.
5. Творческая работа – делать что-либо творчески и придумывать новые идеи требует времени. Вы не сможете поторопить свой мыслительный процесс. Хотя есть способы увеличить вашу творческую продуктивность, вы все равно должны инвестировать свое время в работу.
6. Путешествия – поездка, неважно насколько долгая или короткая, всегда требуется больше времени, чем вы рассчитываете. Даже с GPS мы все равно не выделяем достаточно времени. Не стоит торопиться на дороге. Не только вы навряд ли добьетесь многого таким способом, но и еще подставите себя и других риску.

Дайте себе больше времени

Избегайте ненужного стресса, спешки и разногласий из-за неправильного распределения времени.
Та задача, которую вы хотите выполнить «за минутку», скорее всего потребует 15 минут или больше.
Убедитесь, что вы запланировать больше времени, чем вы думаете вам понадобится даже для простой задачи.
Вопрос: для каких задач вам требуется больше времени, чем вы обычно думаете?
С уважением,
Джун